Kodeks postępowania dostawcy Google

   1. WPROWADZENIE

Google zobowiązuje się do traktowania wszystkich pracowników z szacunkiem i godnością, zapewniania zdrowych i bezpiecznych warunków pracy oraz prowadzenia działalności w sposób etyczny i z dbałością o środowisko. Takich samych zobowiązań oczekujemy od naszych dostawców, wykonawców, agencji zatrudnienia, kontrahentów, podwykonawców i dostawców niższego szczebla („Dostawcy”). W tym Kodeksie postępowania dostawcy („Kodeks”) określono oczekiwania w zakresie sposobu prowadzenia działalności przez podmioty, z którymi współpracujemy. Oczekiwania te wynikają z uznanych na całym świecie standardów i ram, w tym Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Kodeks ma zastosowanie do wszystkich Dostawców towarów i usług dla Alphabet, Google i ich podmiotów zależnych („Google”).

Dostawcy mają obowiązek wdrożyć i monitorować programy mające na celu osiągnięcie zgodności z Kodeksem, nawet jeśli Kodeks wykracza ponad wymogi obowiązującego prawa. Dostawcy będą też wymagać od swoich własnych dostawców, wykonawców i kontrahentów przestrzegania Kodeksu w ich działalności i łańcuchach dostaw.

1.1 Zgodność z podstawowymi zobowiązaniami. Oprócz obowiązków określonych w Kodeksie Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym między innymi przepisów imigracyjnych i prawa pracy, zarządzeń prawnych, przepisów dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów, dyrektyw i wytycznych dotyczących handlu i sankcji. Dostawcy muszą też przestrzegać wszystkich zobowiązań wynikających z wszelkich umów, jakie z nami zawarli. Dostawcy korzystający z naszych obiektów muszą także przestrzegać wszystkich obowiązujących zasad i wymogów.

1.2 Wnioski o udzielenie informacji, ujawnianie informacji i dokumentacja. Dostawcy będą współpracować w zakresie dostarczania informacji lub w zakresie kontroli, które możemy przeprowadzać w celu potwierdzenia przestrzegania przez nich Kodeksu, a także terminowo przekazywać wymagane informacje. Wnioski o udzielenie informacji lub kontrole mogą dotyczyć: tematów objętych Kodeksem, praktyk zatrudniania podmiotów związanych z dostarczaniem Google towarów lub usług oraz działalności gospodarczej, struktury, sytuacji finansowej i wyników Dostawcy. Dostawcy będą tworzyć i przechowywać dokumenty i rejestry zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami regulacyjnymi i Kodeksem. Dostawcy zapewnią też odpowiednią poufność w celu ochrony prywatności. Fałszowanie rejestrów, odmowa ujawnienia informacji lub nieprawdziwe przedstawienie warunków czy metod stosowanych w łańcuchu dostaw jest niedopuszczalne i może skutkować zakończeniem współpracy Dostawcy z Google.

1.3 Certyfikaty. Tam, gdzie ma to zastosowanie, Dostawcy powinni korzystać z wiarygodnych certyfikatów zewnętrznych, w tym dotyczących materiałów, procesów produkcyjnych i produktów. Jeśli Google zażąda uzyskania dodatkowych certyfikatów, takich jak ISO 50001, 14001 lub 45001, Dostawcy w dobrej wierze podejmą starania w celu uzyskania takich certyfikatów bez zbędnej zwłoki.

1.4 Rozliczalność. Staramy się pomagać Dostawcom w poprawianiu warunków, możemy jednak zawiesić lub zakończyć współpracę z Dostawcami, którzy nie przestrzegają zobowiązań określonych w Kodeksie.

   2. UCZCIWE PRAKTYKI PRACY I PRAWA CZŁOWIEKA

Google oczekuje, że jego Dostawcy będą podzielać jego zobowiązanie do przestrzegania praw człowieka pracowników, traktowania ich z godnością i szacunkiem oraz zapewniania miejsca pracy wolnego od nękania, dyskryminacji i działań odwetowych. Dotyczy to wszystkich rodzajów pracowników, w tym pracowników tymczasowych, kontraktowych, bezpośrednich, imigrantów oraz studentów. W związku z tym Dostawcy muszą zarządzać swoim personelem tak, aby osiągnąć niżej wymienione wyniki.

2.1 Dobrowolnie wybrane zatrudnienie i zwalczanie współczesnego niewolnictwa. Dostawcy nie będą korzystać z żadnej formy pracy wymuszonej, przymusowej i niewolniczej ani nie będą na nie zezwalać oraz nie będą uczestniczyć w praktykach stanowiących współczesne niewolnictwo zgodnie z definicją podaną w Zasadach Google dotyczących przeciwdziałania współczesnemu niewolnictwu. Wszelka praca, w tym praca w nadgodzinach, musi być wykonywana dobrowolnie, a wszyscy pracownicy muszą mieć prawo do rozwiązania stosunku pracy w dowolnym momencie bez represji finansowych lub kar, pod warunkiem zachowania rozsądnego okresu wypowiedzenia, który powinien być określony w umowie z pracownikiem. Dostawcy nie będą bezzasadnie ograniczać swobody pracowników w poruszaniu się po jakimkolwiek obiekcie lub zakładzie pracy kontrolowanym przez Dostawcę ani wchodzeniu do niego i opuszczaniu go.

Dostawcy nie będą przechowywać dokumentów tożsamości, dokumentów imigracyjnych ani pozwoleń na pracę dłużej, niż jest to niezbędne do wykonania czynności administracyjnych. Dostawcy mogą zapewnić pracownikom indywidualne, zamykane na klucz miejsca do przechowywania tych dokumentów i przedmiotów osobistych, niemniej jednak, o ile nie jest to dozwolone przez prawo, Dostawca nie może mieć dostępu do takich miejsc, podczas gdy są one używane przez pracownika.

Dostawcy będą prowadzić aktualne akta osobowe wszystkich pracowników, w tym imigrantów. Akta osobowe pracownika muszą zawierać podstawowe warunki umowy, daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia, wiek pracownika oraz wszelkie uiszczone przez niego opłaty.

Zgodnie z definicją opłat opracowaną przez sojusz Responsible Business Alliance Dostawcy nie będą wymagać od pracowników uiszczania opłat rekrutacyjnych lub innych opłat związanych z ich zatrudnieniem, ani bezpośrednio, ani za pośrednictwem stron trzecich, i oczekuje się, że zwrócą koszty pracownikom, którzy uiścili takie opłaty, oraz zachowają dowód takiego zwrotu kosztów. W przypadku zatrudnienia pracowników zagranicznych, którzy nie są obywatelami kraju, w którym wykonywana jest praca, a którzy zostali zrekrutowani i migrują z kraju pochodzenia do innego kraju w konkretnym celu świadczenia pracy na rzecz Dostawcy, po zakończeniu okresu zatrudnienia Dostawca pokryje ich koszty przyjazdu i powrotu. Wymóg ten nie ma zastosowania do pracowników posiadających prawo stałego pobytu ani pracowników wykwalifikowanych1, którzy zostali oddelegowani.

Oczekuje się, że w ramach procesu zatrudnienia Dostawcy przekażą wszystkim pracownikom pisemną umowę opisującą warunki zatrudnienia pracownika, w tym charakter pracy, wynagrodzenie i godziny pracy, w języku zrozumiałym dla pracownika. Od Dostawców oczekuje się, że dostarczą zagranicznym pracownikom będącym imigrantami pisemną umowę przed opuszczeniem przez nich kraju pochodzenia. Nie zezwala się na zastępowanie ani zmianę umowy po przybyciu do kraju przyjmującego, chyba że zmiany te są dokonywane w celu zapewnienia zgodności z lokalnym prawem i gwarantują pracownikowi takie same lub lepsze warunki.

2.2 Pracownicy nieletni i studenci odbywający staż. Dostawcy nie będą korzystać z pracy dzieci. Termin „Dziecko” odnosi się do osoby, która ma mniej niż 15 lat, nie przekroczyła górnej granicy wiekowej obowiązku szkolnego lub nie przekroczyła minimalnego wieku pozwalającego na zatrudnienie w danym kraju – w zależności od tego, które z tych wymagań dotyczących wieku jest wyższe. Dostawcy wdrożą odpowiedni mechanizm weryfikacji wieku pracowników. W przypadku stwierdzenia pracy dzieci wymagane jest podjęcie działań naprawczych.

Pracownicy, którzy nie ukończyli 18 lat („Pracownicy nieletni”), nie będą wykonywać pracy mogącej zagrażać ich zdrowiu oraz bezpieczeństwu. Nie będą też pracować w nocy ani w nadgodzinach. Dostawcy mogą korzystać z legalnych, odpowiednio zarządzanych programów praktyk zawodowych, takich jak staże dla studentów na powiązanych kierunkach studiów, pod warunkiem że będą prowadzić dokumentację studentów, przeprowadzą rygorystyczne badanie due diligence współpracujących placówek edukacyjnych i będą chronić prawa studentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi. W przypadku braku lokalnych uregulowań prawnych Dostawcy będą wypłacać zatrudnionym studentom, stażystom i praktykantom co najmniej takie samo wynagrodzenie jak innym początkującym pracownikom, którzy wykonują podobne zadania.

2.3 Płace i świadczenia. Dostawcy będą terminowo wypłacać prawnie wymagane płace i świadczenia oraz płacić za nadgodziny zgodnie z lokalnymi przepisami prawa według stawek wyższych niż zwykłe stawki godzinowe. Wyjątkiem mogą być sytuacje, w których zgodnie z lokalnymi przepisami prawa (i) pracownik jest objęty układem zbiorowym pracy, który na to zezwala, lub (ii) pracownik jest wysoko wykwalifikowany2. Dostawcy będą zapewniać wszystkim pracownikom równe wynagrodzenie za pracę o takiej samej lub porównywalnej wartości. Ponadto Dostawcy będą terminowo dostarczać pracownikom zrozumiałe paski płacowe lub równoważną dokumentację wyjaśniającą podstawę ich wynagrodzenia. Potrącenia z wynagrodzenia nie będą stosowane jako środek dyscyplinarny.

2.4 Godziny pracy. Tydzień pracy nie będzie przekraczać 60 godzin tygodniowo (wliczając nadgodziny) lub górnej granicy określonej przez lokalne prawo, w zależności od tego, która z tych wartości jest niższa. Dopuszcza się wyjątki, gdy zgodnie z lokalnymi przepisami prawa (i) pracownik jest objęty układem zbiorowym pracy, który na to zezwala, (ii) pracownik jest wysoko wykwalifikowany3 lub (iii) praca jest wykonywana w reakcji na nagłą lub nietypową sytuację, której nie można było przewidzieć. W każdym siedmiodniowym cyklu pracownicy będą mieć zapewniony co najmniej 1 dzień wolny. Dostawcy zapewnią pracownikom przerwy o rozsądnej długości lub długości wymaganej przez prawo.

2.5 Sprawiedliwe traktowanie bez dyskryminacji. Dostawcy nie będą zezwalać na żadne formy nieludzkiego traktowania lub groźby takiego traktowania, w tym przemoc, nękanie, obrażanie, kary cielesne, przymus psychiczny lub fizyczny, dręczenie lub publiczne poniżanie.

Dostawcy zapewnią równe szanse w miejscu pracy oraz racjonalne udogodnienia dla pracowników z niepełnosprawnością oraz osób religijnych i ciężarnych. W związku z tym Dostawcy nie będą dyskryminować obecnych i potencjalnych pracowników w procesach selekcji, zatrudniania i w trakcie zatrudnienia, w tym w zakresie wynagrodzeń, awansów, nagród i dostępu do szkoleń, ze względu na rasę, kolor skóry, wiek, płeć biologiczną, płeć społeczną, tożsamość lub ekspresję płciową, status imigracyjny, orientację seksualną, stan cywilny, pochodzenie etniczne lub społeczne, narodowość, niepełnosprawność, informacje genetyczne, stan zdrowia, ciążę, wyznanie, poglądy lub powiązania polityczne, przynależność do związków zawodowych, status chronionego weterana, zdobienie ciała, przeszłość kryminalną lub jakikolwiek inny status prawnie chroniony. Ponadto Dostawcy nie będą kierować obecnych lub potencjalnych pracowników na nielegalne badania lekarskie, w tym testy ciążowe, ani badania fizyczne, które mogłyby zostać wykorzystane w sposób dyskryminujący.

2.6 Różnorodność i integracja społeczna. Dostawców zachęca się do opracowywania zasad i praktyk mających na celu identyfikację, pomiar i tworzenie kultury różnorodności i integracji społecznej w miejscu pracy.

2.7 Wolność tworzenia i działania stowarzyszeń oraz negocjacje grupowe. Pracownicy będą mieli prawo do swobodnego zrzeszania się, negocjacji grupowych oraz tworzenia i przystępowania do wybranych przez siebie związków zawodowych zgodnie z lokalnymi przepisami prawa. W przypadku gdy lokalne przepisy ograniczają wolność zrzeszania się i negocjacji grupowych, pracownicy będą mogli wybierać i przystępować do alternatywnych legalnych form organizacji reprezentujących pracowników.

2.8 Służby bezpieczeństwa. Dostawcy nie będą korzystać z usług prywatnych ani publicznych służb bezpieczeństwa, które angażują się w praktyki ograniczające wolność zrzeszania się lub które skutkują torturami, nieludzkim lub poniżającym traktowaniem lub uszkodzeniem ciała, które nie jest dozwolonym przypadkiem użycia siły zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.

1 Zgodnie z definicją opłat opracowaną przez sojusz Responsible Business Alliance
2 Zgodnie z definicją opłat opracowaną przez sojusz Responsible Business Alliance
3 Zgodnie z definicją opłat opracowaną przez sojusz Responsible Business Alliance

   3. ZDROWIE i BEZPIECZEŃSTWO

Google oczekuje od Dostawców, że zapewnią zdrowe i bezpieczne warunki pracy. Dostawcy powinni starać się chronić pracowników przed zagrożeniami i wdrażać praktyki BHP w całej swojej działalności. Dostawcy będą uwzględniać w swoich procesach biznesowych wymienione poniżej wymagania.

3.1 Zgodność z przepisami i regulacjami prawnymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Dostawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Dostawcy określą, ocenią i będą ograniczać narażenie pracowników na zagrożenia dla zdrowia oraz bezpieczeństwa, w tym na szkodliwe czynniki chemiczne, biologiczne, fizyczne i ergonomiczne, źródła energii elektrycznej lub innej, pożary, pojazdy, zagrożenia upadkiem i ciężką pracę fizyczną. Środki ograniczające ryzyko mogą obejmować eliminację zagrożenia, zamianę procesów lub materiałów, zarządzanie ryzykiem przez odpowiednie projektowanie, wdrażanie inżynieryjnych i administracyjnych środków kontroli, przeprowadzanie konserwacji zapobiegawczej i wdrożenie procedur bezpiecznej pracy oraz zapewnianie bieżących wskazówek i szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jeśli środki te nie pozwolą odpowiednio ograniczyć zagrożeń, Dostawcy zapewnią pracownikom bezpłatnie odpowiednią odzież i akcesoria ochronne, przeszkolą ich w zakresie ich prawidłowego użytkowania oraz poinformują ich o wszelkich potencjalnych rodzajach ryzyka wynikających z tych zagrożeń. Dostawcy zidentyfikują warunki pracy stwarzające ryzyko dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią i podejmą uzasadnione kroki w celu usunięcia lub ograniczenia tego ryzyka, poinformują je o wszelkich potencjalnych zagrożeniach i zapewnią uzasadnione udogodnienia.

3.2 Urazy i zachorowania w pracy. Dostawcy wdrożą procedury, aby zapobiegać wynikającym z pracy urazom i zachorowaniom, odpowiednio postępować w razie ich wystąpienia, monitorować je, dokumentować i zgłaszać (w tym stosować środki zachęcające pracowników do ich zgłaszania) bez groźby nałożenia kar lub podjęcia działań odwetowych. Przypadki urazów i zachorowań powinny być klasyfikowane, rejestrowane i badane. Należy też zapewnić opiekę medyczną i wdrożyć działania naprawcze w celu wyeliminowania źródeł zagrożenia i ułatwienia pracownikom powrotu do miejsca pracy. Dostawcy powinni monitorować godziny i dni nieobecności w pracy z powodu urazów lub chorób związanych z pracą.

3.3 Przygotowanie na sytuację awaryjną. Dostawcy zidentyfikują i przygotują się na potencjalne sytuacje awaryjne. W razie potrzeby Dostawcy wdrożą plany awaryjne, zapewnią informacje kontaktowe do służb ratowniczych i udzielą pracownikom wskazówek dotyczących procedur reagowania w sytuacjach awaryjnych, w tym zgłaszania sytuacji awaryjnych, powiadamiania pracowników, ewakuacji, ćwiczeń, sprzętu do wykrywania i gaszenia pożarów, wyjść ewakuacyjnych i planów naprawczych. Próbne ewakuacje będą przeprowadzane co najmniej raz w roku lub zgodnie z wymogami lokalnego prawa, w zależności od tego, które z tych zasad są bardziej rygorystyczne.

3.4 Środki ochrony przy maszynach. Dostawcy będą regularnie oceniać maszyny pod kątem zagrożeń dla bezpieczeństwa pracowników, a w stosownych przypadkach zapewnią prawidłowo utrzymywane zabezpieczenia maszyn (np. osłony fizyczne, blokady, urządzenia zatrzymujące itp.).

3.5 System sanitarny, wyżywienie i zakwaterowanie. Dostawcy zapewnią pracownikom stały dostęp do czystych toalet, wody pitnej oraz miejsca, w którym można z zachowaniem higieny przygotowywać, przechowywać i spożywać posiłki. Jeśli Dostawcy zapewniają pracownikom kwatery lub lokale mieszkalne, obiekty te muszą być czyste i bezpieczne, oferować odpowiednią ilość przestrzeni osobistej, podlegać rozsądnym zasadom dotyczącym wstępu i wyjścia, być wyposażone w wyjścia ewakuacyjne, ogrzewanie, wentylację, odpowiednie oświetlenie, a także gorącą wodę pozwalającą wziąć kąpiel lub prysznic.

3.6 Dokumentacja. Dostawcy będą prowadzić odpowiednie rejestry dotyczące wymaganych szkoleń, ocen ryzyka, analiz zagrożeń, kart charakterystyki oraz powiadomień lub naruszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i sprawdzonymi metodami obowiązującymi w branży. Dostawcy będą też prowadzić dokumentację swoich systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy lub programów zapobiegania urazom i chorobom oraz planów działania w sytuacjach awaryjnych, stosownie do prowadzonej działalności. Dostawcy będą prowadzić rejestry dokumentujące wypadki i urazy związane z pracą, w tym całkowitą liczbę chorób i urazów związanych z pracą, wskaźniki urazów oraz dni nieobecności w pracy wynikające z urazów lub chorób związanych z pracą. Informacje te muszą być udostępniane Google na żądanie.

   4. OCHRONA ŚRODOWISKA

Google uważa, że odpowiedzialność za środowisko ma kluczowe znaczenie przy wytwarzaniu produktów światowej klasy. W branży produkcyjnej i budowlanej Dostawcy będą starać się opracowywać procesy zapewniające odnawialność i minimalizować negatywne skutki swojej działalności dla społeczności, środowiska i zasobów naturalnych, jednocześnie chroniąc zdrowie i bezpieczeństwo społeczności, w których działają. Dostawcy będą uwzględniać w swoich procesach biznesowych wymienione poniżej wymagania.

4.1 Zezwolenia środowiskowe i sprawozdawczość. Dostawcy uzyskają i będą aktualizować wszystkie wymagane zezwolenia, zatwierdzenia i rejestracje oraz spełnią wymagania dotyczące zgodności operacyjnej i sprawozdawczości.

4.2 Zapobieganie zanieczyszczeniom i ograniczanie zużycia zasobów. Dostawcy zminimalizują lub wyeliminują emisję i uwalnianie zanieczyszczeń oraz wytwarzanie odpadów i hałasu, które mają negatywny wpływ na środowisko lub ludzi, w tym powodują degradację gruntów, przez działania takie jak wprowadzenie sprzętu do kontroli zanieczyszczeń, modyfikację produkcji, konserwację, procesy w obiektach lub inne środki. Dostawcy ograniczą zużycie zasobów naturalnych, w tym wody, paliw kopalnych, surowców, minerałów i produktów lasów dziewiczych przez działania takie jak modyfikacja produkcji, obsługa, procesy w obiektach, zmiana materiałów, recykling lub ponowne wykorzystanie, konserwacja, obieg wody i odpadów lub inne środki.

4.3 Substancje niebezpieczne i objęte ograniczeniami. Dostawcy będą identyfikować i oznaczać chemikalia, odpady i inne materiały, które stanowią zagrożenie dla ludzi i środowiska, oraz zarządzać ich wykorzystaniem tak, aby zapewnić ich bezpieczną obsługę, transport, użytkowanie, przechowywanie, recykling lub ponowne wykorzystanie oraz utylizację. Aby zaradzić potencjalnemu wpływowi materiałów niebezpiecznych, Dostawcy będą identyfikować, monitorować, kontrolować, przetwarzać i ograniczać niebezpieczne emisje do atmosfery, ścieki i odpady powstające w wyniku ich działalności. Ponadto Dostawcy będą przestrzegać Specyfikacji Google dotyczących substancji objętych ograniczeniami w produkcji w zakresie stosowania określonych substancji, w tym wymagań dotyczących ich oznaczania na potrzeby recyklingu i utylizacji. Dostawcy będą dążyć do ograniczenia lub wyeliminowania wytwarzania odpadów niebezpiecznych. Dostawcy będą zarządzać odpadami niebezpiecznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami i będą utylizować takie odpady w uprawnionych do tego zakładach. Obejmuje to między innymi zapobieganie nielegalnemu wypuszczaniu odpadów oraz przedostawaniu się ich do kanałów burzowych lub gleby. Ponadto Dostawcy będą monitorować i dokumentować dane dotyczące odpadów niebezpiecznych.

4.4 Łagodzenie skutków oraz zarządzanie wodą i odpadami innymi niż niebezpieczne. Dostawcy opracują i wdrożą program zarządzania wodą, który będzie dokumentował, opisywał i monitorował źródła, wykorzystanie i odprowadzanie wody, będą poszukiwać sposobów oszczędzania wody i kontrolować źródła zanieczyszczeń. Ponadto Dostawcy będą dążyć do ograniczenia lub wyeliminowania wszelkiego rodzaju odpadów. Jeśli odpadów nie można wyeliminować, Dostawcy będą zarządzać wszystkimi strumieniami odpadów i kontrolować je zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi oraz w sposób odpowiedzialny i bezpieczny dla środowiska. Dotyczy to między innymi zapobiegania nielegalnemu wypuszczaniu odpadów oraz przedostawaniu się ich do kanałów burzowych lub gleby, a także wymaganego oczyszczania wszystkich ścieków i odpadów stałych wytwarzanych podczas prowadzonych działań, procesów przemysłowych i w systemach sanitarnych przed ich wypuszczeniem. Dostawcy będą monitorować i dokumentować zużycie i odprowadzanie wody, uwalnianie zanieczyszczeń do wody oraz dane dotyczące odpadów innych niż niebezpieczne.

4.5 Zużycie energii i emisja gazów cieplarnianych. W swojej działalności Dostawcy będą starali się zwiększać energooszczędność, minimalizować zużycie energii i ograniczać emisję gazów cieplarnianych. Dostawcy ustanowią cel redukcji emisji gazów cieplarnianych i będą publicznie informować o postępach. Dostawcy będą monitorować, dokumentować i publicznie informować o zużyciu energii i emisjach gazów cieplarnianych z zakresów 1 i 2 oraz o istotnych kategoriach emisji gazów cieplarnianych z zakresu 3. Dostawcy zobowiązują się do corocznego zwiększania zakupu czystej energii w celu zaspokojenia potrzeb związanych z wytwarzaniem produktów Google. Dostawcy będą dostarczać roczne zaświadczenia o zakupach czystej energii i jej alokacji do działalności na rzecz Google. Wreszcie, tam, gdzie to możliwe, Dostawcy zobowiązują się do osiągnięcia 100% wykorzystania czystej energii w całej działalności do 2030 r. w odniesieniu do produktów i usług Google.

4.6 Dokumentacja. Dostawcy będą prowadzić odpowiednie rejestry dotyczące wymaganych szkoleń, ocen ryzyka, zezwoleń i powiadomień lub naruszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska i sprawdzonymi metodami obowiązującymi w branży. Dostawcy będą prowadzić dokumentację zarządzania metodami obejmującą plany dotyczące materiałów niebezpiecznych / odpadów oraz plany oddziaływania na środowisko stosownie do prowadzonej działalności.

   5. ETYKA

Google oczekuje od swoich Dostawców przestrzegania najwyższych standardów etycznych. Dostawcy powinni dążyć do ustanowienia jasnych zasad, procesów, szkoleń i postaw na najwyższym szczeblu, mając na celu stworzenie kultury etycznego prowadzenia działalności. W celu promowania etyki Dostawcy będą uwzględniać w swoich operacjach biznesowych opisane poniżej wymagania.

5.1 Etyka biznesowa. Dostawcy będą unikać nawet pozorów konfliktu interesów związanego ze współpracą z Google i niezwłocznie ujawnią Google wszelkie znane powiązania finansowe, rodzinne lub inne bliskie relacje osobiste z pracownikami Google, o których Dostawca wie, że odgrywają w Google rolę w wyborze, zarządzaniu lub współpracy z Dostawcą. Jeśli Dostawcy wręczają pracownikom Google prezenty biznesowe, muszą to robić rzadko, a prezenty muszą mieć umiarkowaną wartość. Dostawcy będą też starannie dokumentować współpracę biznesową w księgach i innych rejestrach.

Dostawcy nie będą stosować łapówek, korupcji, wymuszeń czy defraudacji ani godzić się na nie. Dostawcy nie będą bezpośrednio ani pośrednio dokonywać nielegalnych płatności oraz nie będą wpłacać darowizn politycznych ani datków na kampanie w związku ze swoją pracą na rzecz Google lub w imieniu Google. Dostawcy wdrożą też i będą utrzymywać procedury monitorowania, prowadzenia dokumentacji i egzekwowania zasad w celu zapewnienia zgodności z przepisami antykorupcyjnymi oraz regulacjami dotyczącymi uczciwego prowadzenia biznesu, reklamy i konkurencji.

5.2 Własność intelektualna. Dostawcy będą szanować prawa własności intelektualnej oraz dokonywać transferu technologii i know-how w sposób, który chroni te prawa i zabezpiecza informacje o klientach i dostawcach.

5.3 Odpowiedzialne pozyskiwanie zasobów. Dostawcy będą starali się mapować swój łańcuch dostaw od surowców do gotowych produktów lub usług dostarczonych Google. Dostawcy na żądanie dostarczą Google niezbędne dane dotyczące mapowania łańcucha dostaw i udokumentowane informacje na jego temat (np. listy przewozowe, zamówienia czy płatności), aby Google mógł wywiązać się z obowiązków w zakresie należytej staranności w łańcuchu dostaw oraz wykazać pochodzenie każdego surowca lub materiału źródłowego i kontrolę nad nim. Dostawcy będą stosować zasady i procedury w rozsądny sposób zapewniające, że wszelkie surowce takie jak tantal, cyna, wolfram, złoto, kobalt i inne istotne minerały i surowce w wytwarzanych przez nich produktach są pozyskiwane zgodnie z uznanymi ramami należytej staranności. Dostawcy dołożą należytej staranności w zakresie sprawdzania źródła i łańcucha dostaw tych minerałów i udostępnią te informacje Google na żądanie.

5.4 Prywatność i bezpieczeństwo informacji. Dostawcy będą chronić prywatność danych osobowych wszystkich osób, z którymi współpracują, w tym swoich dostawców, klientów, konsumentów i pracowników. Podczas zbierania, przechowywania, przetwarzania, przesyłania i udostępniania danych osobowych Dostawcy będą przestrzegać przepisów i regulacji prawnych dotyczących ochrony prywatności i bezpieczeństwa informacji. Ponadto Dostawcy nie będą arbitralnie ingerować w prawo pracownika do prywatności.

5.5 Ułatwienia dostępu. Dostawcy będą stosować sprawdzone metody, innowacje i odpowiednie standardy w zakresie ułatwień dostępu zgodne z wytycznymi Web Content Accessibility Guidelines 2.1 na poziomie AA, aby dostarczać użytkownikom Google i zainteresowanym osobom produkty i usługi promujące integrację społeczną.

   6. SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Dostawcy ustanowią system zarządzania, który ma na celu zapewnienie, że działania Dostawców (a) są zgodne z wymogami Google oraz obowiązującymi przepisami i regulacjami prawnymi, (b) są zgodne z obowiązkami wynikającymi z Kodeksu oraz (c) identyfikują i ograniczają ryzyko operacyjne związane z Kodeksem. System zarządzania powinien również umożliwiać ciągłe doskonalenie.

System zarządzania będzie obejmować następujące elementy:

  1. publiczne zobowiązanie i odpowiedzialność na szczeblu kierowniczym w zakresie poszanowania praw człowieka i środowiska;
  2. procesy mające na celu identyfikację, monitorowanie i przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji, norm i wymogów;
  3. procesy oceny ryzyka i zarządzania ryzykiem, w tym proces należytej staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska, który pozwala zidentyfikować zagrożenia objęte Kodeksem, zapobiegać im, ustalać priorytety w ich zakresie i je eliminować;
  4. bieżącą samoocenę, monitorowanie oraz pisemne cele i plany doskonalenia;
  5. szkolenia dla pracowników i dostawców samego Dostawcy określone przez Dostawcę w celu wdrożenia jego zasad oraz zapewnienia zgodności z Kodeksem i wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi;
  6. proces przekazywania pracownikom, dostawcom i klientom informacji na temat Kodeksu, udostępniania zasad, praktyk, oczekiwań i wyników Dostawcy oraz monitorowania zgodności z Kodeksem;
  7. proces, który umożliwia pracownikom i innym zainteresowanym osobom przekazywanie opinii na temat zarządzania, praktyk i warunków objętych Kodeksem;
  8. mechanizm, który zapewnia pracownikom możliwość anonimowego zgłaszania skarg (o ile nie jest to zabronione przez prawo), zakazuje działań odwetowych za zgłaszanie skarg lub udział w dochodzeniu w sprawie skarg, chroni poufność i anonimowość pracowników, którzy zgłaszają wątpliwości w dobrej wierze, ustanawia proces zgłaszania skarg, który jest upubliczniony i wyraźnie zakomunikowany pracownikom, oraz zapewnia, że Dostawca będzie stale monitorować te procesy zgłaszania, rejestrować zgłaszane kwestie, w stosownych przypadkach prowadzić dochodzenia i podejmować odpowiednie działania;
  9. proces terminowego usuwania wszelkich niezgodności zidentyfikowanych w ramach wewnętrznych lub zewnętrznych ocen, inspekcji, dochodzeń, przeglądów i raportów.

Materiały referencyjne

Opracowaliśmy te wymagania dla Dostawców na podstawie naszych wartości i zaangażowania w realizację poniższych standardów i ram:

  • Kodeks postępowania sojuszu Responsible Business Alliance
  • Definicja opłat sojuszu Responsible Business Alliance
  • Wytyczne Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczące biznesu i praw człowieka
  • Międzynarodowa Karta Praw Człowieka
  • Deklaracja Międzynarodowej Organizacji Pracy dotycząca podstawowych zasad i praw w pracy
  • Konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczące najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia (nr 138), najgorszych form pracy dzieci (nr 182) oraz pracy przymusowej lub obowiązkowej (nr 29)
  • Wytyczne Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, poziom AA
  • Federalne prawo zamówień publicznych w Stanach Zjednoczonych (ustawa FAR) wraz z klauzulami uzupełniającymi
  • Wytyczne dla przedsiębiorstw wielonarodowych Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju („OECD”)
  • Wytyczne OECD dotyczące należytej staranności w odpowiedzialnym prowadzeniu biznesu
  • Wytyczne OECD dotyczące należytej staranności w zakresie odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka
  • Dobrowolne zasady bezpieczeństwa i praw człowieka

Ten Kodeks jest zgodny z Kodeksem postępowania sojuszu Responsible Business Alliance.

Oficjalną wersją Kodeksu postępowania dostawcy Google jest wersja angielska, która będzie mieć pierwszeństwo w przypadku jakiegokolwiek konfliktu lub niespójności z wersjami przetłumaczonymi.

Powrót do góry